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傳真軟件EastFax使用技巧
EastFax使用詳解
EastFax，靠着網友們的口啤相傳，一度在各大下載網站的日下載排行中名列前茅。該軟件由國內軟件公司開發，考慮了國人的使用習慣，尤其是細節上做得很周全，非常精緻。功能強大，界面友好性、操作易用性上更有過之。
唯一美中不足的，使用該軟件每次都要同時運行服務端與客戶端二個程序，據說是該軟件開發商特意推出的網絡服務器版的單用戶「免費體驗版」。既然是網絡服務器版，當然就有服務端與客戶端了。
下面我詳細講述一下該軟件的使用方法與技巧，希望對大家有所幫助!
一、服務端登錄與使用
程序安裝完後，在桌面上會生成二個快捷圖標，一個深藍色的服務端EastFaxServer，一個淺藍色的客戶端EastFaxClient。
第一步，先運行服務端程序EastFaxServer，需要輸入管理員密碼，默認密碼為root。登錄後，第一次運行時，會彈出一個填寫信息的對話框，包括你的傳真號、傳真標識、IP 卡通道等，可以根據你的情況填寫，不是必填項。
第二步，點擊「新建用戶」，在彈出的對話框中，在「帳號」處填寫英文或數字的用戶名，其它為非必填項。
第三步，點擊「服務器屬性」，打開第一次運行時的同一對話框。在最下端的「自動轉發傳真」的下拉框，選擇剛添加的用戶名。這樣，所有接收的傳真將自動轉到客戶端，因為客戶端有新傳真到達即時通知功能，更有強大的管理功能。
服務端最主要的作用在於處理髮送、接收傳真的任務，管理功能基本都在客戶端。
二、客戶端登錄
再運行客戶端程序EastFaxClient，彈出登錄窗口(如下圖)，因體驗版的服務端與客戶端安裝在同一台電腦上，故「傳真服務器」處不用填寫。用戶名則輸入前面在服務端新建用戶中的帳號，默認密碼為1234，注意一定要選擇「登錄服務器」而不是「登錄本機」。只有「登錄服務器」，才能進行傳真的收發操作。「登錄本機」適用於服務端程序沒運行的情況下，登錄查看傳真之用，並不能與服務端進行數據的交換。
三、發送傳真
在客戶端發送傳真非常方便，如同發送MAIL。有二種方式可以靈活使用：
第一種，在客戶端直接發送。點擊工具欄的「新建傳真」，打開對話框。在「收件人」中輸入對方的傳真號即可，也可點擊「收件人」從地址簿中選擇。傳真標題、備註便於自己管理用，非必填項。再點擊下端的回形針圖標，從本地電腦上選擇需要發送的文件即可。注意，這種發送方式，只能添加doc、xls、txt、rtf、htm、tif(灰度圖片)格式文件，其它格式文件則可用第二種方式發送。
第二種，在應用程序中發送。將要發送的文件以相應的應用程序打開，選擇打印，在打印機類型中選擇「EastFax傳真機」，它會自動彈出新建傳真的對話框(注意，客戶端程序一定要已經先運行了，否則虛擬打印機會不停地報錯，不能正常發送)，你會看到剛才的文件已經轉換為傳真格式添加進傳真任務欄，後面的操作步驟就同前面方式一樣，不用多說了。WIN系統下任何可打印的文件都可用這種方式發送傳真。
EastFax還有個優點，你可以同時發送多個文件，合併起來發送。在新建傳真的窗口，用回形針圖添加多個文件進來，或者打開多個應用程序文件選擇打印就可以了。
四、接收傳真
接收傳真非常簡單。默認的情況下，接收到的傳真是到服務端的，但服務端只是監控，沒有傳真即時提醒功能，這樣就不能在第一時間看到傳真。有個辦法解決，在服務端的「服務器屬性」中，將已接收的傳真設置為自動轉發給某用戶，這樣，有新的傳真到達時，用戶的客戶端就會彈出小窗口並伴隨聲音即時提醒查看。
五、管理傳真
每天收發的傳真很多，如何有效地管理這些傳真也是個重要工作。EastFax提供了建立多級目錄對傳真文件進行分類管理的功能，你可以對左側的文件夾(如「已接收的傳真」)擊右鍵，建立多個分類文件夾，如「重要傳真、一般傳真」等等，然後將右側的傳真文件拖拉進左側的文件夾，就可以了。
EastFax還有個按時間分類管理的，選擇「查看」菜單中的「歷史信息面板」，你可以查看某年、某月的所有傳真。
當然，你還可以選擇查找傳真的方式。先選中左側的目標文件夾(如「已接收的傳真」)，點擊工具欄的「查找傳真」，打開查找傳真的小窗口，就可以根據發件人、收件人、時間、傳真頁數、主題等條件進行綜合檢索。注意，在查看檢索結果時，小窗口不要關掉，檢索完畢後，再關掉小窗口。
六、傳真統計
傳真統計的功能是在服務端的，統計功能不同於客戶端的查找傳真，而是側重於統計某時間段內所有收發傳真的記錄數據。在服務端的「查詢統計」窗口中，如選擇統計「本月」，則可統計出本月用戶總共接收了多少份多少頁傳真，總共發送成功了多少份多少頁本地、國內長途、國際長途的傳真，也可以顯示出傳真的內容，還可以導出數據報告。
七、導入地址簿
EastFax除了可以建立本系統的地址簿外，還可以導入外部多種格式的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail，甚至你自己建立的EXCEL、TXT格式的地址簿。
導入Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿比較簡單，先在它的程序中將地址簿導出為CSV格式的文件，然後再在EastFax中導入，EastFax會自動識別來源地址簿的類型。但若地址簿中某聯繫人的傳真號碼為空，EastFax會剔除該聯繫人而不導入。
若要導入自己建立的EXCEL、TXT等格式的地址簿，必須要有「姓名」和「傳真號碼」這兩項，項目名稱最好和EastFax的地址簿項目名稱一樣，如「姓名、公司、部門……等」，排列順序無所謂。如果有「組別」的項目，導入時也會自動將聯繫人進行組別歸類。有個簡便的辦法獲取EastFax相同的地址簿項目名稱，在EastFax中導出一個空白的地址簿文件，然後用EXCEL打開該文件，添加聯繫人資料就可以了。
但請記住，若用EXCEL編輯的地址簿，一定要將文件另存為以逗號分隔的CSV格式;若用TXT編輯的地址簿，項目之間一定要用半角的逗號分隔。
八、傳真數據的備份
在電腦病毒肆虐的今天，系統重裝是件平常的事。傳真文件都是文件往來的重要記錄，安全有效的備份工作顯得尤為重要。EastFax系統設計的嚴謹性，讓傳真的備份並不是拷貝傳真文件那麼簡單。
服務端的備份最為重要。先打開EastFax安裝目錄下的EastFaxServer目錄，將Users.efi文件、PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)及UserFax文件夾都拷貝出來。在重裝系統且重裝EastFax後，將前面拷貝出來的再粘貼到EastFaxServer目錄下就可，則原來所有的傳真文件包括用戶信息都恢復了。
EastFax客戶端的傳真文件是加密過的，雖然傳真是圖片格式的，但若拷貝出來，用一般的圖片瀏覽工具並不能查看，一定要用EastFax的客戶端才能看。所以，客戶端的備份也很重要。打開EastFax安裝目錄下EastFaxClient目錄，將以你的用戶名命名的文件夾拷貝出來。在重裝系統且重裝EastFax後，再粘貼到EastFaxClient目錄下，用原來的用戶名及密碼登錄就可以了。
EastFax傳真文件備份技巧
對於長期用電腦的吾輩們來說，最大的痛苦莫過於計算機系統出現問題，N多的各種類型文件需要備份，然後再恢復，痛苦!這不，上周我的電腦麻煩就來了，得重裝系統，可是硬盤裡有好多的重要傳真文件啊，自使用EastFax收發傳真後，還沒有備份過。找遍軟件的界面，也沒找到備份數據的菜單。為慎重起見，打電話向EastFax的開發公司諮詢，果不其然，備份方法和別的軟件還真不一樣!幸虧有先見之明，否則損失慘重!
下面把我的辦法拿出來與大家共享，希望對眾多使用EastFax的朋友有所幫助!
因EastFax分服務端與客戶端程序，所以數據也要分開備份。
先說服務端的備份。打開EastFax安裝目錄下的EastFaxServer目錄，將Users.efi 文件、UserFax文件夾及PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)都拷貝出來。在重裝系統且重裝EastFax後，將前面拷貝出來的再粘貼到EastFaxServer目錄下就可，則原來所有的傳真文件包括用戶信息都恢復了。
EastFax客戶端的傳真文件是加密過的，雖然傳真是圖片格式的，但若拷貝出來，用一般的圖片瀏覽工具並不能查看，一定要用EastFax的客戶端才能看。所以，客戶端的備份也很重要。打開EastFax安裝目錄下EastFaxClient目錄，將以你的用戶名命名的文件夾拷貝出來。在重裝系統且重裝EastFax後，再粘貼到EastFaxClient目錄下，用原來的用戶名及密碼登錄就可以了。
巧用EastFax實現異地收發傳真
因業務的關係，我經常出差，遇到有重要傳真要接收或發送，而身邊又沒有傳真機時，非常的頭疼!聽朋友介紹EastFax傳真軟件挺不錯，抱着試試看的心態裝了一套體驗版。看軟件的功能介紹，可以實現異地收發傳真，不過需要購買網絡版才可以，也沒太在意該功能。我公司人也不多，一直只用EastFax體驗版，也足可以應付日常的傳真收發，穩定性及功能都還不錯。
又有一次出差，有份很重要的傳真必須轉給我，而且還得回一份傳真，可附近只有網吧卻沒有傳真機!急得我團團轉!情急之下，突然想到EastFax傳真軟件的這種服務端與客戶端的收發模式，網絡版不是可以實現異地收發嗎，體驗版是否可以變通地實現呢?幸而還帶着筆記本電腦，若運行我電腦上的客戶端，用公司里客戶端的帳號去登錄公司的服務端，是不是就可以把公司服務端的傳真轉到我電腦上來?值得一試!趕緊上網下載，也安裝了一套EastFax體驗版，棄服務端不用，只運行客戶端程序，在登錄窗口中，傳真服務器處填寫公司ADSL上網產生的臨時IP地址(讓公司的人偵測出來再告訴我的)，用戶名及密碼就用公司里客戶端的，可是連接不上!
打電話諮詢了EastFax的開發商，告知需要設置ADSL路由器的端口號，按照他們的指點，公司的人把路由器的設置作了修改。嘿，真的連接上了，也收到了服務端轉來的傳真!如法炮製，我也發出了傳真，通過公司的傳真服務端發的!如同我在公司里收發傳真一樣!
自此，無論出差到哪裡，只要能上網，我再也不擔心會遺漏重要的傳真了，屢試屢爽!!
