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準備好
· 附件
· 傳真紙
· 收件者號碼
· 傳真機或計算機
· 網路
以下會教你如何傳真。記住傳真機也有不同，所以一定要參考傳真機使用手冊 。
傳真前，首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。
根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！
1.寫封附件
在辦公室內有很多人一起用傳真機 。因為每個人都看的到你的傳真，所以最好附上附件 。這樣可確保沒人拿錯傳真。
· 附件包括收信者數據、內容及頁數。還有寄信者數據如名字及傳真號碼，這樣收信者才知道誰寄給的。
2.撥號
這裡有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號
然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以
(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，)
一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。
撥傳真號碼。接著，你必須和打電話一樣撥傳真號碼。 大部分傳真機都不必撥區碼但長途的就要。有的無論何地都要撥區碼。看看你是哪種機型。
· 有時區碼前需要撥國碼(1是美國) ，但只在需要區碼的情況下。長途的一定要國碼。
· 撥長途時也要先撥 9。 查查看說明書。
· 記住是傳真號碼不是電話號碼。傳真號碼通常會印在名片上，很容易看錯。
警告 · 若你是傳機密文件，要知道任何人都可以看到。再次檢查號碼並確定收件者在等你的傳真。
有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的「滴」的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，「滴——–」此時按下「傳真/開始」按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!
還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起「滴——–」的聲音，才可以按下「傳真/開始」按鈕開始傳送
另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號
撥通之後，聽到「滴—–」的信號聲，此時按下「傳真/開始」按鈕
掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!
一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下
等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了!~
小提示
· 大多數傳真機都有指示。請參考指示…
· 一定要輸入完整號碼包含區碼及長途碼。
3.確定操作方法
當你將紙放進機器內，你必須放對方向。紙張會被掃瞄，所以若朝向錯的方向，你傳的文件會是空白的。傳之前確定紙是朝上的。
· 不同的機型有不同的操作方法。所以機器都有標示 。在放紙的地方找找看有無紙張有折角的符號。 符號上有一面有線條，另一面是空白的。
· 若折角的地方有線條表示空白面要朝自己。
· 若折角的地方是空白表示前面要朝自己。
4.傳對文件
用標準尺寸的紙最好。用不標準尺寸的紙可能會卡紙或無效或傷害機器。若你是要用收到的傳真紙傳真，你就必須先影印，再用影印的那份來傳。
一般尺寸的紙是 A4 或印有信頭的信紙 。
用不同方式傳真
1.用傳真機傳真
做好以上步驟就準備傳真。放好紙張並撥號，就可按下送出。通常此鍵會很大及標示清楚。好了! 傳出去了!
在按下送出後你會聽到嗶聲及蜂鳴音。這是正常的。這是機器們溝通的方式。
當傳真成功通過你會聽到一長且清楚的嗶聲。若不成功你會聽到強烈的聲音。你就該檢查機器有何問題。
2.用網路傳真
也可以用網路傳真。有許多服務可使用網路傳真但大多收費 。然而若你不常傳真且不想買機器，這可以說是聰明的投資。
PamFax 是 Skype提供的傳真服務。這要花點錢。
3.用電子郵件傳真
看你是要傳到何號碼，有可能可以用電子郵件方式將檔案傳到傳真機而且不花一毛錢。然而你應記住這方法只適用少數號碼及數據。
· 你可查查在網上看是否包含傳真號碼。
· 使用以下公式來創造你要寄的電子郵件地址: 「remote-printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int」
· 除去括弧並改成傳真號碼(包含國碼及區碼) ，前後是收件者名稱。
· 只有文字區內的文字會出現在傳真中。無法附加PDFs 或其它文件。
最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。
